Portail intranet et collaboratif

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Pour mutualiser les ressources de votre équipe

Un espace de travail dédié et fonctionnel

A l’heure de la communication numérique et du Web 2.0, vos collaborateurs ont besoin d’un espace de travail dédié et fonctionnel pour communiquer, collaborer, partager des informations. La multiplication des canaux d’accès et de partage des données doit se faire dans une objectif de :

  • Meilleure collaboration
  • Travail plus efficace (délais, qualité…)
  • Partage et communication interpersonnelle
  • Unification et accès facilité au système d’information et à ses nombreuses applications

Notre offre

En vous dotant d’un portail Intranet collaboratif, vous choisissez de placer vos collaborateurs au cœur d’un dispositif personnalisé qui mutualise l’ensemble des moyens de vos équipes et qui augmente l’efficacité des processus de l’organisation.

Business & Decision Eolas apporte une solution performante grâce à une plate-forme robuste, souple, et évolutive qui apportera des bénéfices concrets et immédiats à l’ensemble de votre communauté, que vos collaborateurs se situent au siège ou à l’extérieur de vos bâtiments.

Les enjeux sont clairement fonctionnels, plus que techniques : l’intranet doit privilégier l’ergonomie et la facilité d’utilisation / d’appropriation en front-office comme en back-office.

 

Modules fonctionnels du portail collaboratif

Les portails collaboratifs que nous mettons en œuvre sont construits autour de 5 modules fonctionnels, toujours accessible par le Web.

  • Espaces collaboratifs de travail (espaces de discussion, espaces projets, gestion des processus, blog, Wiki, Agenda, FAQ, liste des tâches….)
  • Portail personnalisé (partage d’une vision d’entreprise, déclinaison par sites, création de « mon espace »...)
  • Gestion documentaire (recherche de documents, historique, gestion des droits, sécurisation)
  • Gestion de contenus (contenus institutionnels, gestions des formulaires et des workflows)
  • Réseaux sociaux (« Facebook » d’entreprises, annuaire d’experts sur les réseaux professionnels, mise en relation, convivialité des échanges..)

Pourquoi choisir Eolas ?

Jalios, notre partenaire de confiance pour votre Intranet

 

Selon les enjeux et les besoins de votre projet, nous proposons une intégration personnalisée du produit JCMS 7 édité par la solution JALIOS.  Nous utilisons les fonctionnalités techniques adaptées à vos besoins et développées par cet éditeur, le Jalios Content  Management System (JCMS), en intégrant cette solution dans les projets collaboratifs.

 

Accompagner vos collaborateurs dans la prise en main de leur nouvel outil

Conscient des enjeux liés à la mise en place d’un outil collaboratif au sein de votre structure, Eolas a choisi de mettre en place une phase d’accompagnement au changementafin de garantir la réussite du projet. Nous avons conçu une démarche en deux temps afin de susciter une appropriation rapide et une meilleure compréhension des enjeux par tous.

  • Une phase d’avant lancement de l’Intranet : implication du management, mise en place de groupes pour les contributeurs/animateurs, formation aux outils et à l’écriture Web, rédaction d’une documentation, mise en valeur des fonctionnalités de l’outil et ses bénéfices…
  • Une phase d’accompagnement après l’ouverture de votre Intranet : créer des ponts avec les outils de communication interne, diffuser l’information auprès des fonctions support des services (secrétaire de direction,...) et  impliquer vos collaborateurs dans un processus d’amélioration continue.

Une mise en œuvre complète de votre portail Intranet

  • Une expérience pour vous conseiller concernant les retours d’expérience utilisateurs. En 2010, 80% de nos projets sont réalisés pour le compte de clients fidèles avec lesquels nous avons déjà réalisé des projets auparavant
  • Une solution reconnue, complètement adaptée, performante et éprouvée auprès de plusieurs milliers d’utilisateurs du secteur public
  • L’intégration en projet de tout le processus de conception, de réalisation et d’exploitation : studio graphique, développement, SSO, maintenance, hébergement améliorant la rapidité d’exécution des tâches.
  • Des outils et une méthodologie éprouvés et mis en place pour de nombreux clients vous assurant fiabilité et souplesse.
  • Des développements industrialisés qui vous permettent de profiter d’un budget compétitif.
  • Un engagement forfaitaire et une visibilité forte sur tous les aspects du projet.

Cas clients