Les jeunes à la recherche d’un contrat de travail sont souvent confrontés à un marché de plus en plus sélectif. Quel que soit le type de contrat recherché, notamment, pour l’emploi, l’État vise à réguler le marché du travail qui est en perpétuelle évolution. Il aide surtout les employeurs à recruter des jeunes qui rencontrent des difficultés particulières. L’État a donc créé le Sylaé afin de venir en aide aux chômeurs et aux demandeurs d’emploi handicapés ainsi qu’aux employeurs dans les démarches administratives. Plutôt que de prendre rendez-vous directement auprès de l’ASP ou Agence de Service et de Paiement, il a lancé un téléservice pour faire les démarches administratives des employeurs. Faisons le point à ce sujet.
Qu’est-ce que le portail Sylaé ?
Le portail Sylaé est une téléprocédure permettant de simplifier les formalités administratives des employeurs. Accessible sur internet, la plateforme propose des aides aux entreprises pour simplifier leur gestion de contrats aidés. Il s’agit d’un nouveau système mis en place par L’ASP avec le consentement du Ministère de l’Intérieur et du Ministère du Travail et Emploi. Lancé en 2014, son objectif est avant tout d’assurer la bonne gestion du contrat aidé des employeurs. Il rend également possible :
- la demande d’aide financière effectuée par les employeurs ;
- la gestion des contrats d’embauches pour les professionnels en difficulté ;
- l’accompagnement des jeunes embauchés.
Toutes les démarches peuvent être effectuées directement sur cet outil en ligne.
Un outil de gestion dédié au contrat aidé
De nombreux demandeurs d’emploi rencontrent certaines difficultés à trouver un contrat de professionnalisation. Tel est le cas des travailleurs handicapés. La mise en place du fameux contrat aidé va faciliter leur insertion professionnelle. L’emploi aidé est un type de contrat avec comme objectif :
- de fournir un accompagnement dans l’emploi aux jeunes ;
- de fournir une aide publique, plus précisément, des aides financières aux entreprises ;
- de contribuer à la réduction du coût financier des salariés handicapés de l’entreprise.
Ces employeurs proposent, de ce fait, des contrats de travail sous forme d’aide à l’insertion professionnelle d’un demandeur d’emploi ayant, par exemple, subi un accident du travail.
Un service de dématérialisation
En créant un compte sur cette plateforme, les employeurs proposant un contrat aidé, que ce soit un contrat à durée déterminée ou un contrat à durée indéterminée, bénéficient d’une dématérialisation complète de tout le processus pour :
- déclarer des salariés aidés et recevoir une aide financière ;
- remplir en toute simplicité les documents administratifs nécessaires ;
- effectuer une demande d’aide financière ;
- transmettre plus facilement leur dossier de demande et obtenir un certificat électronique.
Le type de contrat de travail validé par la plateforme
Dans le cadre des contrats aidés destinés aux individus sans emploi, ce portail en ligne permet d’améliorer la gestion des salariés aidés des employeurs. Cet outil de gestion accepte différents types de contrats pour ne citer que :
- le contrat unique d’insertion ou le CUI ;
- l’aide à l’embauche des jeunes ou l’AEJ ;
- l’aide unique pour les embauches d’apprentis ou l’AUEA.
Il facilite alors les recrutements et les démarches pour déclarer les situations des salariés selon leur contrat de travail. Ce service approuve également le contrat de professionnalisation d’une durée de travail bien définie et le contrat d’apprentissage d’un jeune embauché. Les entreprises peuvent alors effectuer rapidement les formalités administratives en remplissant un formulaire en ligne.
Quels sont les bénéfices pour l’employeur ?
Cet outil de gestion en ligne fonctionne de la même manière que l’URSAAF. Il répond à toute demande d’un employeur souhaitant gérer les documents administratifs et les dossiers de ses employés. L’employeur pourra ainsi transmettre plusieurs pièces justificatives des salariés, comme un contrat d’assurance-chômage ou autres justificatifs dont un certificat de visite médicale. Les entreprises du secteur marchand et du secteur non marchand peuvent alors utiliser le service sylaé. Pour Tout savoir sur Sylaé et ses bénéfices pour l’employeur, suivez ce guide.
Une meilleure gestion des différents contrats aidés en CDD et en CDI
Cet outil propose des services de l’État afin de permettre aux employeurs en contrats aidés de gérer plusieurs contrats de travail à temps partiel ou à temps plein. Non seulement il permet de gérer l’état de présences des salariés, mais également de faire un suivi des paiements. Quelle que soit l’expérience professionnelle d’un chômeur, les entreprises éligibles pourront alors approuver leur candidature à condition de présenter les bons justificatifs comme une fiche d’état civil ou une carte d’identité nationale. Le candidat doit aussi effectuer une demande auprès de la Maison départementale des personnes handicapées pour attester leur situation de handicap.
Des avantages financiers
L’employeur concerné bénéficie aussi d’un gain de temps précieux pour la déclaration de ses salariés et de leur état de présence tous les mois. Il jouit également de nombreux avantages financiers étant donné que le portail gère les finances publiques. Les employeurs bénéficieront ;
- des exonérations des cotisations sociales ;
- une réduction sur les bas salaires ;
- l’aide aux chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprise ;
- des aides provenant de l’AGEFIPH.
Comment créer un espace et se connecter à Sylaé ?
La méthode est simple pour ouvrir et se connecter à son compte employeur :
Ouvrir un compte employeur
Pour créer un espace employeur, il faut :
- se rendre sur l’adresse https://sylae.asp-public.fr ;
- se renseigner sur le numéro SIRET de son entreprise ;
- cliquez sur « pas encore inscrit » ;
- créer son espace personnel ;
- appuyer sur « demander son code d’inscription » ;
- saisir le numéro SIRET de son entreprise et cliquer sur son code d’inscription.
Se connecter à son compte employeur
Pour se connecter à son compte employeur, il faut :
- se rendre sur le site de Sylaé ;
- remplir le formulaire de connexion ;
- saisir les codes d’accès ;
- appuyer sur le bouton « se connecter ».