Compta micro simple
- Enregistrer quotidiennement les recettes datées et horodatées dans le livre des recettes pour rester conforme lors d’un contrôle, rapidement.
- Conserver justificatifs en gardant factures et preuves dix ans et en automatisant sauvegardes pour gagner du temps et limiter les erreurs efficacement.
- Ouvrir un compte dédié et choisir entre gestion autonome ou externalisation selon des critères mesurables et le temps disponible.
Le 24 février 2026 mise à jour. Vous réalisez que la paperasse a pris le pas sur votre métier. Ce basculement vers l’administratif crée souvent du retard et des erreurs. On veut savoir précisément quelles obligations sont strictes et lesquelles sont souples. La priorité reste de tenir le minimum légal sans perdre de temps. Le livre des recettes obligatoire quotidiennement.
Le guide pratique des obligations comptables minimales pour la micro-entreprise en 2026
Les règles légales imposent quelques obligations de base pour la micro-entreprise. Vous enregistrez chaque recette dans un livre des recettes daté et horodaté. Ce registre sert lors d’un contrôle URSSAF pour vérifier la cohérence du chiffre d’affaires. La franchise de TVA simplifie souvent les flux jusqu’à un certain seuil.
Un registre des achats s’impose pour les activités de vente de marchandises et de fabrication. Vous conservez les justificatifs pendant la durée fiscale et civile requise sans exceptions. Ce document Excel modèle est téléchargeable pour éviter les erreurs de mise en forme. La responsabilité en cas d’erreur peut mener à des redressements lors d’un contrôle.
Les déclarations de chiffre d’affaires se font mensuellement ou trimestriellement selon l’option choisie. Il faut ouvrir un compte bancaire dédié au-delà des seuils prévus pour la simplicité comptable. Vous respectez les règles de facturation et de conservation des pièces justificatives. Un rôle de contrôle de l’URSSAF consiste à demander les livres et justificatifs lors d’une vérification.
Le détail du livre des recettes et du registre des achats selon le régime applicable
Le livre des recettes doit indiquer la date le montant et l’origine de chaque encaissement. Vous mentionnez le moyen de paiement et le numéro de facture si applicable. Ce fichier Excel modèle est téléchargeable pour éviter les erreurs de mise en forme. Une preuve de vente numérotée. La conservation des pièces s’étend généralement sur dix ans pour la TVA et la comptabilité.
Le cadre des obligations de facturation compte bancaire et mentions obligatoires sur facture
Le principe impose des mentions obligatoires sur chaque facture pour valider les montants. Vous indiquez le numéro SIREN le libellé la date et le détail des prestations. Le compte bancaire dédié devient obligatoire. Vous adaptez la facturation électronique si vous facturez des entités publiques ou si le logiciel l’impose. Une version PDF et Word du modèle permet d’émettre une facture conforme en quelques minutes.
| Type d’activité | Seuil franchise de TVA (exemple) | Seuil bascule régime (exemple) | Conséquence pratique |
|---|---|---|---|
| Vente de marchandises | 93 500 € HT (à actualiser) | 101 000 € (à actualiser) | Perte de la franchise TVA et obligation de facturation TVA |
| Prestations de services | 41 250 € HT (à actualiser) | 44 000 € (à actualiser) | Changement de régime fiscal et obligations déclaratives accrues |
Le quotidien se compose de saisies régulières et de sauvegardes simples. Vous gagnez du temps en automatisant les imports bancaires et les modèles. Ce choix facilite la déclaration URSSAF et la préparation d’un éventuel contrôle. La décision d’externaliser repose sur des critères clairs et mesurables.
Le checklist exploitable pour tenir sa comptabilité en micro-entreprise jour par jour
Le checklist mensuel commence par la saisie de toutes les recettes et la sauvegarde des pièces. Vous effectuez ensuite un rapprochement bancaire et vous vérifiez les écarts supérieurs à un seuil. Ce document sert aussi pour la déclaration URSSAF et la TVA le cas échéant. La version à télécharger contient colonnes prêtes à l’emploi et automatisations simples.
- Le enregistrement quotidien des recettes.
- Vous sauvegardez les pièces en cloud et local.
- Une vérification trimestrielle des chiffres.
- La préparation des déclarations URSSAF.
- Des exports bancaires conservés trois ans.
Une sauvegarde quotidienne des pièces.
Le tableau de décision pour savoir quand confier la comptabilité à un expert-comptable
Le tableau de décision se base sur le chiffre d’affaires la complexité et le temps disponible. Vous externalisez si le temps passé dépasse vos tarifs horaires ou si la TVA devient lourde. Ce choix coûte généralement entre 600 € et 2400 € par an selon la prestation choisie. La rentabilité se mesure en heures économisées et en risque réduit lors d’un contrôle.
| Outil | Usage | Format | Quand l’utiliser |
|---|---|---|---|
| Livre des recettes modèle | Enregistrer ventes et recettes | Excel / PDF | Dès le démarrage et quotidiennement |
| Modèle de facture conforme | Émission de factures avec mentions obligatoires | Word / PDF | Pour toutes les ventes de biens ou prestations |
Le pack de modèles contient le livre des recettes la facture et le registre types. Vous pouvez télécharger les fichiers Excel et PDF en un clic sur le lien ci-dessous. Les justificatifs se conservent dix ans. La FAQ intégrée au format schema aide à répondre aux questions fréquentes.
Vous vous demandez si la franchise de TVA s’applique à votre activité : la réponse dépend du chiffre d’affaires annuel. Le délai de conservation des pièces est généralement de dix ans pour la TVA et la comptabilité.
Vous choisissez entre autonomie et externalisation selon le temps et le risque. Votre choix doit gagner du temps. La question finale reste : quelle option vous fait gagner du temps demain ?